Construyendo sobre un sólido legado de más de 145 años, estamos liderando el camino para reimaginar y mejorar la vida hoy, así como para las generaciones futuras, a través de nuestras marcas y tecnologías innovadoras y sustentables, en nuestros equipos de todo el mundo. Henkel ocupa posiciones de liderazgo en los negocios industriales y de consumo: nuestro portafolio incluye reconocidos productos para el cuidado del cabello, detergentes para la ropa, suavizantes de telas, así como adhesivos, selladores y recubrimientos funcionales.
Manager - IR Administration & Compliance
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About this Position
This position is responsible for managing Industrial Relations (IR), Labour Compliance, Plant Administration, and Government Liaison activities at the manufacturing plant. The role ensures smooth employee relations, legal compliance, and effective administration operations.
What you´ll do
1. Industrial Relations (IR)
- Maintain healthy and productive industrial relations with employees, unions and worker representatives.
- Support wage settlements, collective bargaining negotiations and Charter of Demands discussions.
- Handle employee grievances, disciplinary actions and misconduct cases.
- Conduct and coordinate domestic inquiries, charge sheets and disciplinary proceedings.
- Facilitate implementation of Standing Orders, service conditions and company policies.
- Manage labour disputes, conciliation proceedings and labour court matters.
- Develop proactive employee engagement and communication initiatives.
- Monitor workforce sentiments and recommend preventive IR interventions.
- Coordinate with Plant Leadership on workforce productivity and industrial harmony initiatives
2. Statutory Compliance & Labour Law Management
- Ensure compliance with all applicable labour legislation and statutory requirements.
Ensure timely filing of statutory returns and maintenance of statutory registers. - Conduct periodic compliance audits and compliance gap assessments.
- Coordinate statutory inspections and closure of observations.
- Manage external compliance audit.
- Maintain legal compliance dashboards and MIS reports.
3. Administration & Facility Management
Oversee plant administration functions including:
- Security Management
- Housekeeping Services
- Transportation
- Canteen Operations
- Visitor Management
- Facility Maintenance
- Manage annual administration budgets and service contracts.
- Coordinate infrastructure maintenance and vendor management.
- Ensure compliance with statutory requirements related to facility operations.Drive cost optimization initiatives across administration functions.
4. Government & Legal Liaison
- Liaise with Labour Department, Factory Inspectorate, Pollution Control Board and local authorities.
- Coordinate labour law inspections and statutory audits.
- Support legal proceedings related to labour and employment matters.
- Manage responses to notices received from government authorities.
- Represent the organization before labour authorities and government agencies as required.
What makes you a good fit
- Should be a Graduate with MLW/MSW/MBA (HR)
- Degree in Law (LLB) preferred
- Certification in Labour Laws, Compliance Management or Industrial Relations will be an added advantage
- Minimum 10 years of experience in Industrial Relations, Labour Compliance, Contract Labour Management and Plant Administration
- Experience in Chemical, Manufacturing, FMCG, Engineering or Pharmaceutical industries preferred
- Exposure to unionized work environments and labor-intensive operations
Some perks of joining Henkel
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- Best-in-class Group Medical Insurance policy covering employee, spouse and up to 2 children
- Competitive accident and term life policies for up to 3 times annual gross salary
- Progressive OPD policy of INR 30,000 for employee, spouse and up to 2 children
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We look for a diverse team of individuals who possess different backgrounds, experiences, personalities and mindsets.
JOB ID: 26097517
Job Locations: India, Maharashtra, Kurkumbh
Contact information for application-related questions: talent.acquisition@henkel.com
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Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Acerca de Henkel
FAQ
Me interesan varias ofertas de empleo. ¿Puedo aplicar a varios puestos a la vez?
Sí, solo debes completar tu perfil en nuestro sistema de solicitud en línea y una vez completo, puedes aplicar a varios puestos.
La oferta de trabajo está escrita en inglés, ¿Debo escribir mi solicitud en inglés?
Sí, por favor. Henkel es una compañía internacional en la que estarás trabajando con personas de todo el mundo y el inglés es el idioma oficial de la compañía. Como norma general, escribe la solicitud en el mismo idioma en el que está escrita la oferta de empleo.
¿Recibiré un feedback durante el proceso de aplicación sobre el estado de mi candidatura?
Cada vacante que abrimos en Henkel es única y encontrar a la persona adecuada es importante tanto para el candidato contratado como para Henkel. Queremos asegurarnos de que tanto el candidato como la compañía, son una buena opción el uno para el otro. Durante todo el proceso proporcionamos un feedback a los candidatos.
¿Los empleados se pueden cambiar de área de negocio y/o a otro país?
Sí, de hecho es una expectativa de Henkel que nuestro personal sea flexible y pueda cambiar de residencia. Esto ayuda a respaldar a la empresa a un nivel más amplio y global.
Nuestra filosofía “Triple two” promueve esta idea permitiendo que trabajes en al menos dos puestos, en dos áreas de negocio distintas y en dos países diferentes. El motivo detrás de esta filosofía es que trabajar en distintos puestos, en distintas unidades de negocio y con diferentes funciones es bueno para el desarrollo de nuestro personal y mejora la idea de Henkel como empresa global.
Aquí encontrarás más información sobre nuestros programas de capacitación.
¿Con quién debo contactar si tengo alguna duda sobre mi solicitud?
Nuestro equipo de reclutamiento te ayudará con todo lo relacionado con tu solicitud. Contacta con el equipo aquí.