Construyendo sobre un sólido legado de más de 145 años, estamos liderando el camino para reimaginar y mejorar la vida hoy, así como para las generaciones futuras, a través de nuestras marcas y tecnologías innovadoras y sustentables, en nuestros equipos de todo el mundo. Henkel ocupa posiciones de liderazgo en los negocios industriales y de consumo: nuestro portafolio incluye reconocidos productos para el cuidado del cabello, detergentes para la ropa, suavizantes de telas, así como adhesivos, selladores y recubrimientos funcionales.
Inbound Team Leader
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About this Position
The Incoming Specialist is responsible for controlling and ensuring the quality, accuracy, and compliance of all incoming materials entering the warehouse. This role ensures proper inspection, documentation, safety adherence, and coordination with cross-functional teams to maintain high material handling standards and support overall warehouse operations.
What you´ll do
Incoming Material Inspection & Verification
- Perform incoming inspection for all materials, including visual checks, quantity verification, COA review, batch confirmation, labelling, and packaging condition.
- Verify all received materials against Purchase Orders, SAP data, and applicable quality and safety requirements.
- Record and control all incoming material information in SAP or internal systems (GR creation, stock updates, batch assignment).
Non-Conforming Material Management
- Identify non-conforming materials (NCM) and ensure timely escalation.
- Coordinate with QC, Procurement, and the Warehouse Manager to resolve discrepancies or issues.
- Ensure proper segregation and documentation of NCMs.
Documentation & System Handling
- Create, maintain, and file incoming documents such as delivery notes, COA, inspection reports, and GR records.
- Ensure documentation accuracy and compliance with internal and external audit requirements.
Safety & Chemical Handling
- Ensure proper handling of chemicals and compliance with PPE and safety rules.
- Follow and enforce all warehouse safety procedures to maintain a safe working environment.
Inventory Support
- Support cycle counts and stock checks related to incoming materials to ensure inventory accuracy.
- Monitor warehouse space utilization and promptly report any capacity or storage concerns.
Continuous Improvement
- Demonstrate a strong kaizen mindset and actively contribute to process improvements and operational excellence initiatives.
What makes you a good fit
- Bachelor’s degree in Chemistry, Chemical Engineering, Materials Science, Supply Chain Management, Logistics or related field
- Fresh graduates or candidates with up to 2 years of relevant experience are welcome
- Basic knowledge of inbound logistics, import documentation, and customs clearance processes.
- Understanding of inventory management and warehouse operations.
- Good communication skills for coordinating with production and quality teams
- Ability to lead a team and coordinate tasks effectively
- English language proficiency (written and spoken) for documentation and communication
- Good to have: Experience with SAP for inventory or production processes
- Good to have: Green Belt Six Sigma certification for process improvement knowledge
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- Outpatient medical coverage for employees and eligible dependents
- Life, Hospital, Personal Accident Insurance Coverage
- DPLK (Financial Institution Pension Fund)
- Annual Physical Examination
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26096449
Job Locations: Indonesia, Jawa, Tangerang
Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
Acerca de Henkel
FAQ
Me interesan varias ofertas de empleo. ¿Puedo aplicar a varios puestos a la vez?
Sí, solo debes completar tu perfil en nuestro sistema de solicitud en línea y una vez completo, puedes aplicar a varios puestos.
La oferta de trabajo está escrita en inglés, ¿Debo escribir mi solicitud en inglés?
Sí, por favor. Henkel es una compañía internacional en la que estarás trabajando con personas de todo el mundo y el inglés es el idioma oficial de la compañía. Como norma general, escribe la solicitud en el mismo idioma en el que está escrita la oferta de empleo.
¿Recibiré un feedback durante el proceso de aplicación sobre el estado de mi candidatura?
Cada vacante que abrimos en Henkel es única y encontrar a la persona adecuada es importante tanto para el candidato contratado como para Henkel. Queremos asegurarnos de que tanto el candidato como la compañía, son una buena opción el uno para el otro. Durante todo el proceso proporcionamos un feedback a los candidatos.
¿Los empleados se pueden cambiar de área de negocio y/o a otro país?
Sí, de hecho es una expectativa de Henkel que nuestro personal sea flexible y pueda cambiar de residencia. Esto ayuda a respaldar a la empresa a un nivel más amplio y global.
Nuestra filosofía “Triple two” promueve esta idea permitiendo que trabajes en al menos dos puestos, en dos áreas de negocio distintas y en dos países diferentes. El motivo detrás de esta filosofía es que trabajar en distintos puestos, en distintas unidades de negocio y con diferentes funciones es bueno para el desarrollo de nuestro personal y mejora la idea de Henkel como empresa global.
Aquí encontrarás más información sobre nuestros programas de capacitación.
¿Con quién debo contactar si tengo alguna duda sobre mi solicitud?
Nuestro equipo de reclutamiento te ayudará con todo lo relacionado con tu solicitud. Contacta con el equipo aquí.